Расписание отчетов
Программа АвтоГРАФ.WEB позволяет настроить генерацию и рассылку отчетов пользователям по расписанию.
Для создания и редактирования расписания перейдите в раздел "Расписание отчетов" на Панели управления. Если в организации не настроено ни одно расписание отчетов, то откроется пустой список.
Для добавления нового отчета нажмите кнопку "+". Подробная инструкция о создании нового расписания приведена в следующем разделе.
В расписании для каждого запланированного отчета отображается следующая информация:
- название расписания (по умолчанию совпадает с названием шаблона отчета) и список объектов, по которым формируется отчет;
- период данных, включаемых в отчет;
- время формирования отчета;
- форматы конечных файлов, сохранение в каталог и запись в журнал.
Отчеты могут быть объединены в группы. Это позволяет задавать общие настройки н а группу. Для добавления новой группы нажмите кнопку "+Группа".
Для перемещения отчета из одной группы в другую захватите отчет при помощи левой кнопки мыши и перетащите на заголовок группы.
Отчеты, не добавленные ни в одну группу, отображаются в начале списка в разделе "без группы".
При помощи кнопок "Вкл" и "Выкл" вы можете включить или временно выключить выполнение отчета по расписанию.
Формирование и рассылка
После формирования и отправки отчета в расписании появится запись с датой и временем последней отправки (сохранения) отчета.
Нажмите на строку с датой и временем последнего выполнения. Откроется меню "Информация", содержащее записи о всех выполненных отчетах по данному расписанию. Если сформированный отчет сохраняется в базе (включена опция "Сохранять отчет в базе данных" в настройка отчета), то вы сможете открыть файл, нажав на поле "Информация".
Если отчет не сохранен в базе, то запись о выполнении этого отчета будет отображена в сером цвете.
Внеочередное выполнение отчета
Выберите настроенное расписание и нажмите кнопку "Выполнить". Отчет с заданными настройками будет добавлен в очередь на выполнение, не дожидаясь запрограммированного времени.
Во время выполнения отчета в правом верхнем углу рабочего стола появится информационное сообщение.
Внеочередное выполнение может использоваться, например, для проверки расписания после настройки. Готовый отчет вы можете открыть в меню "Информация", если для этого отчета включена опция "Сохранять отчет в базе данных".