Перейти к основному содержимому

Расписание отчетов

Программа АвтоГРАФ.WEB позволяет настроить формирование и отправку отчетов пользователям по расписанию, которое приведено в разделе «Расписание отчетов» и представлено в виде таблицы с информацией о каждом запланированном отчете:

  • Название — названия отчета и списка объектов мониторинга (из детальных отчетов), по которым формируется отчет.
  • Период отчета — период, данные за который включены в отчет.
  • Расписание — периодичность, дата и время формирования (выполнения) отчета.
  • Следующий — дата и время выполнения отчета за следующий период.
  • Формат — индикаторы:
Расписание отчетов

Действия в расписании отчетов​

  • Для перехода к добавлению нового отчета в расписание нажмите кнопку    над таблицей.
  • Объедините отчеты в группу, чтобы применить к ним общие настройки:
    1. Нажмите кнопку «   Группа» над таблицей.
    2. В открывшемся окне укажите название группы, задайте общие настройки для отчетов и нажмите кнопку « OK».
      Подробнее...

      Общие настройки для отчетов группы разделены на вкладки «Период отчета» и «Когда». Чтобы их задать, установите чек-бокс «Групповые настройки включены» на нужной вкладке.

      Набор настроек на вкладке «Период отчета» идентичен настройкам отчета в разделе «Период отчета», а набор настроек на вкладке «Когда» идентичен настройкам отчета в разделе «Расписание».

      Общие настройки каждой вкладки будут применяться только для тех отчетов группы, в индивидуальных настройках которых (в разделах «Период отчета» и «Когда» соответственно) установлены чек-боксы «Из группы».

      Общие настройки для отчетов группы
    3. Добавьте (с помощью захвата левой клавишей мыши и переноса) нужные отчеты в новую группу.
    примечание

    Отчеты, не добавленные ни в одну группу, отображаются в разделе «(без группы)».

  • Чтобы удалить отчет или группу из расписания, нажмите кнопку    в столбце «Действия» напротив этого отчета или этой группы и подтвердите удаление во всплывающем окне.
  • Выберите отчет или группу в расписании, нажмите кнопку «Вкл» или «Выкл» над таблицей для соответственно включения или выключения выполнения этого отчета или всех отчетов этой группы по расписанию и подтвердите действие во всплывающем окне.
  • Запустите внеочередное выполнение отчета или всех отчетов группы, выбрав отчет или группу в расписании и нажав кнопку «Выполнить» над таблицей. Отчет или отчеты с заданными настройками будут добавлены в очередь на выполнение, не дожидаясь запрограммированного времени. Запустить выполнение одного отчета можно также из его строки, наведя курсор мыши на ячейку в столбце «Следующий» и нажав на появившуюся в ней кнопку «Выполнить».
    Подробнее...

    Внеочередное выполнение отчета может использоваться для проверки расписания после настройки.

  • Для перехода к редактированию отчета выберите его в расписании и нажмите кнопку    в столбце «Действия» напротив этого отчета (также можно дважды кликнуть левой клавишей мыши на строке отчета). Аналогично для перехода к редактированию группы (общих настроек для отчетов) выберите ее в расписании и нажмите кнопку    в столбце «Действия» напротив этой группы (или дважды кликните левой клавишей мыши на строке группы).
  • Нажмите кнопку    в столбце «Действия» напротив отчета или группы, чтобы создать копию этого отчета или группы.
подсказка

Вы можете включить, выключить или запустить выполнение сразу нескольких отчетов. Для выделения нескольких отчетов в расписании нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и, удерживая ее, кликайте левой клавишей мыши на каждом из них.

Выполнение и просмотр отчетов​

Начало и окончание выполнения отчета будут сопровождаться сообщениями в правом верхнем углу рабочего стола.

Сообщения о выполнении отчета

После выполнения отчета в его строке появится запись с датой и временем последнего запуска этого отчета:

  • Зеленая запись — отчет был успешно сформирован.
  • Красная запись — выполнение отчета было прервано.
Записи с датами и временем последнего запуска отчета

Нажмите на запись с датой и временем последнего запуска отчета, чтобы вызвать окно «Информация», содержащее записи о всех выполнениях этого отчета (внеочередных и по расписанию). Если в настройках отчета включена опция его сохранения в базе данных АвтоГРАФ.WEB, то можно просмотреть результат каждого выполнения отчета в виде файла. Для открытия файла отчета нажмите на название этого файла в ячейке столбца «Информация».

Записи о выполнениях отчета с сохранением в базе данных АвтоГРАФ

Если отчет не сохраняется в базе данных АвтоГРАФ.WEB, то записи о его выполнении будут выделены серым цветом (результаты выполнения недоступны для просмотра).

Записи о выполнениях отчета без сохранения в базе данных АвтоГРАФ

Очередь отчетов​

Окно «Очередь отчетов» позволяет просматривать список отчетов, запущенных пользователем вручную, и отменять их выполнение. Чтобы вызвать это окно, нажмите кнопку «  Очередь» над расписанием отчетов.

Окно «Очередь отчетов»
примечание

Для пользователя с ролью «Глобальный администратор» в окне «Очередь отчетов» отображаются все отчеты.

Отчеты выполняются в том порядке, в котором они представлены в списке окна «Очередь отчетов», начиная с верхнего.

Для отмены выполнения отчета нажмите кнопку    в столбце «Действия» напротив этого отчета.