Платежи

История платежей

История платежных операций отображается на вкладке "Платежи".
По умолчанию отображается история платежей всех организаций, доступных текущему пользователю. Для того чтобы показать платежи только текущей организации включите опцию "Только текущая организация".

Платежи

Для удобства в списке платежей вы можете использовать дополнительные фильтры - временные и по типу платежей.
Итоговая строка показывает суммы начислений и списаний за выбранный период просмотра.
Также вы можете распечатать показанный отчет по платежам, нажав кнопку "Печать таблицы" .

В текущей версии программы АвтоГРАФ.WEB списание платежей за обслуживание объектов происходит в автоматически согласно тарифному плану.
Начисление средств на счет организации выполняется вручную .

Создание платежа

В программе АвтоГРАФ.WEB списание средств со счета организации за обслуживание объектов осуществляется автоматически.
Остальные типы платежей могут быть добавлены в журнал вручную дилером или другим ответственным лицом.

Для ведения отчета по платежным операциям в программе предусмотрены следующие типы платежных операций:

• Платёж – данный тип используется для внесения средств для пополнения счета клиента для последующей оплаты услуг по обслуживанию объектов.
• Корректировка – данный тип используется для корректировки ранее выполненного платежа.
• Обещ. платеж – данный тип используется для предоставления дилером клиенту обещанного платежа – денежных средств в долг для пополнения баланса клиента для того, чтобы не допустить отключение объектов биллингом при достижении порога максимального кредита.
• Погашение – данный тип платежа используется для погашения ранее предоставленного обещанного платежа.

Для того чтобы добавить новый платеж, нажмите кнопку "Добавить" на вкладке "Платежи" и задайте параметры платежа.

• Дата – дата внесения средств на счет клиента. Допускается выбор прошедшей даты.
• Организация – организация, на счет которой будут внесены средства. В выпадающем списке перечислены все организации, доступные текущему пользователю – это те организации, в которых определена роль текущего пользователя.
• Тип – тип платежной операции. Информация о каждом типе платежа приведена выше.
• Сумма – размер средств. Для корректного учета платежей рекомендуется использовать единую валюту во всей системе биллинга.
• Оплата – данное поле необходимо заполнять для типов платежных операций "Корректировка" и "Погашение". Для корректировки необходимо в выпадающем списке выбрать один из ранее совершенных платежей, к которому будет применена корректировка. Для типа операции "Погашение" необходимо выбрать ранее предоставленный обещанный платеж, в счет погашения которого будет выполнена текущая операция.
• Комментарий – произвольный текстовый комментарий, который будет отображаться в истории платежей.

Создание платежа

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Ок". Операция появится в истории.

Текущие баланс организации

Текущий баланс организации отображается на рабочем столе в верхнем меню. При наведении курсора мыши на строку с текущим балансом появляется всплывающее сообщение с более подробной информацией о состоянии счета организации.

Баланс организации

При недостаточном балансе на счету организации программа АвтоГРАФ.WEB может показывать информационное сообщение при входе в организацию и высылать уведомления на электронную почту. Для настройки уведомлений для организации перейдите на вкладку "Настройки".