Справочник

Справочники предназначены для хранения шаблонов сервисных работ и расходов, которые далее могут использоваться при создании сервисных работ.

В разделе "Техконтроль" нажмите кнопку "Справочники и уведомления".

Справочники и уведомления

Предусмотрены два типа справочников:

• Справочник сервисных работ. Справочник предназначен для хранения шаблонов сервисных работ.
• Справочник расходов. Справочник предназначен для ведения реестра расходных материалов, запчастей и типовых работ.

Справочник сервисных работ

Перейдите в раздел "Справочники и уведомления", далее выберите "Справочник сервисных работ".

Справочник сервисных работ

Добавление шаблона сервисной работы:

• Нажмите кнопку "+ Добавить". Откроется меню "Сервисная работа (из справочника)". Заполните поля меню, следуя инструкции ниже.

Заполнение справочника сервисных работ

• Введите "Название" сервисной работы, которое будет отображаться в Справочнике.
• Введите произвольное "Описание".
• Выберите "Тип работы":
  • Периодическая. Данный тип предназначен для работ, выполняемых с регулярным периодом, например, замена масла каждые 100 000 км пробега. Периодическая работа автоматически ставится в план будущих работ после каждого выполнения.
  • Разовая. Данный тип предназначен для планирования единоразовых, не периодических работ, например, ремонт колеса.
• Перейдите на вкладку "Сервисный интервал" и выберите условия прохождения сервисной работы. Некоторые условия отслеживаются по счетчикам объекта мониторинга. Настройки сервисного интервала отличаются в зависимости от типа работы.

примечание

При настройке условий обратите внимание на единицы измерения порогов - используемые единицы измерения указаны в меню.

Настройка сервисного интервала для периодической работы

• Выберите одно или несколько условий для планирования сервисной работы. Если выбрано несколько условий, то срок прохождения сервисной работы наступит при выполнении хотя бы одного из них.
• Для выбранного условия задайте "Периодичность" работы и порог уведомления о приближающемся сроке выполнения сервисной работы (настройка "Уведомлять за").
• Условия "По пробегу", "По моточасам", "По моточасам дополнительного оборудования" ассоциированы с счетчиками объекта мониторинга. Для использования перечисленных условий у объекта мониторинга должны быть настроены счетчики.

Настройка сервисного интервала для разовой работы

• Для разовой работы выберите одно или несколько условий для планирования.
• Для условия "По времени" укажите планируемые дату и время проведения работы.
• Условия "По пробегу", "По моточасам", "По моточасам дополнительного оборудования" ассоциированы с счетчиками объекта мониторинга. Для перечисленных условий необходимо задать значения счетчиков, при достижении которых наступит срок проведения сервисной работы.
• Для выбранных условий также задайте порог уведомления о приближающемся сроке выполнения сервисной работы (настройка "Уведомлять за").

Настройка расходов

Перейдите на вкладку "Расходы" и настройте плановую стоимость сервисной работы.

**Для ввода общей стоимости работы без детализации **отключите чек-бокс "Добавьте каждую единицу расходов и итоговая стоимость рассчитается автоматически" и введите планируемую стоимость в поле Общая плановая стоимость.

Общая плановая стоимость

Для детализации расходов активируйте чек-бокс "Добавьте каждую единицу расходов и итоговая стоимость рассчитается автоматически". Далее добавьте расходы по сервисной работе:

• вручную. Для этого нажмите кнопку + Добавить и корректно заполните доступные поля таблицы.
• или выберите позицию из справочника расходов. Для этого нажмите кнопку + Из справочника. Подробнее о заполнении справочника см. в разделе "Справочник".

Итоговая стоимость работы будет посчитана автоматически.

Таблица расходов

Справочник расходов

Перейдите в раздел "Справочники и уведомления", далее выберите "Справочник расходов".

Добавление шаблона расходной позиции:

• Нажмите кнопку "+ Добавить". В таблицу будет добавлена новая строка.
• В столбце "Название" введите название расхода.
• В столбце "Тип" выберите тип расхода: Работа (сервисная работа), Запчасть, Материал. Разделение на типы является условным.
• Заполните "Артикул", если необходимо.
• Укажите "Стоимость" расхода за 1 единицу, "Количество" единиц, заложенных в расход и единицу измерения. Единица измерения указывается для справки.
• Нажмите кнопку "Ок". В справочнике будет создана новая позиция. После этого будет посчитана итоговая стоимость расхода, которая отобразится в столбце "Итого".

Справочник расходов

В столбце "Действия" доступны кнопки редактирования, копирования и удаления позиции. Для удобства в справочнике расходов предусмотрены поиск и экспорт списка в форматы .xlsx и .pdf.

В дальнейшем при создании сервисной работы вы можете выбрать добавленный расход из справочника.

Настройка расходов на сервисную работу

Выбор расходной позиции из справочника

подсказка

Чтобы найти в таблице справочника конкретные расходные позиции по их названию или артикулу, заполняйте текстовые поля под заголовками столбцов «Название» или «Артикул» соответственно.